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与黑莓一起实行无压工作不并是完全像你想象中的那样. 在黑莓先前的4.0版本上,你甚至没有系统必需的种类来支持.

在实行GTD使用内部黑莓程序上最常见的不足之处:

• 所有黑莓程序都有全球的种类. 那意味着你将看见你的通讯录,日历和备忘录类别在任务栏里.

• 要想添加新的任务,你必须每次选取类别,他们不会自动地应用到目前的种类.

• 要想改变一个种类,你必须应用一个过滤器. 一个简单种类的改变是不可能的.

• 许多GTD热心家为文章使用“@”,但是,项目“@”不能被准确地整理出来.

Gary K. Slinger 曾经写了一篇很精彩的文章,也涉及到这些问题并且在工作区给出了建议. 具体的可以去他的博客看一下garryslinger.com

在你的桌面上有许多的方法和工具帮你实行GTD, 但是GTD第三方软件适用于黑莓的很罕见. 下面这些程序趋向于代替内部任务程序:

• todoMatrix

• TaskPad Pro

• NextAction!

尽管“todoMatrix” 拥有非常先进的特性,但我还没有试过. 因为它与网上专利数据库同步结合.“TaskPad Pro” 有一个类似的途径. 程序“NextAction!” 没有丰富的特性但特别之处在于设定“无压工作”-途径为目标. 它使用黑莓内部任务数据库,因此它高度地与其他程序相容. 它指向于我们在上面提到过的不足之处和使用GTD术语.

“NextAction!” 不提供另外的功能但是它让任务程序输入管理更快并且允许一个非常好的GTD实行.

使用一款带有“NextAction!”的黑莓7290来实行我的GTD工作流程

根据David Allen支配工作流程的五个步骤:收集,处理,组织,回顾和做.

收集

• 我直接把日历和详细通讯录放进通讯录/日历程序. 如果我很急,我就快速地添加一个新的项目到“NextAction!”的INBOX,之后去处理它.

• Tasks/todos/ideas 通常将会去到“NextAction!”的INBOX然后处理他们. 只有当我已经了解那确切的下一步,我才会直接放他们在相关的类别里.

处理

• 处理邮件的收件箱
  做 / 委托 / 延迟.

• 处理“NextAction!”收件箱
  做 / 委托 / 延迟

  
  如果我必须拖延那项目, 我在“NextAction!”里具体文本里编辑一个下一步或添加一个日历约会.

组织

“组织” 这一步骤并不是真正的确切实行,为了得到具体的,我比较推荐去读一读David Allen的书”无压工作的艺术”.

回顾

我的每日回顾:

• 检查我的日历
• 根据我的文本来检查我的行动目录

每隔几天:

• 检查我的项目目录
• 检查我的等候目录
• 检查我的来日/也许目录

当然还有每周一次我将要做的全部回顾(检查每周回顾).

做

David Allen 建议使用这四个标准来做下一件事情:

1. 文本

2. 可用的时间

3. 可用的精力

4. 择优权

只要我打开在“NextAction!”相关的文本目录,我将会看见相关的我必须去做的条目,

我将继续去做的…

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