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无论在黑莓手机还是以其他方式(像是纸张或笔记本),每个使用GTD (Getting Things Done)的人都应该知道要写什么和下一步要做什么. 实际上，在黑莓上使用任何一款任务应用程序，这一切都显得如此简单，但最初版本的黑莓任务应用程序却不是那么好用. 毕竟，追求更高的效率才是个人自我提高的主要目标.

此外，你想提高效率的同时，你也许也想到了让你的任务能与你的桌面电脑系统同步，像是Microsoft Outlook. 还好，我们已经详细发表过了如何在个人电脑Windows上设置此类问题，还有就是Mac OS X. 大部分使用黑莓的用户都是商务人事，就像你和我. 也许你的黑莓是顾主发给你的，而且不允许在你的电脑上进行同步. 但这款设备却具有无线同步默认，无论是你的邮件，任务，日程，还是你的通讯簿等等. 就假如说，你的任务被你的Microsoft Exchange帐号同步了，你电脑上的Outlook客户端上的任务会和你黑莓手机上的相同. 或者，你是在你的黑莓手机上使用NextAction!，结果也是可象而知的.

GTD里的程序
在维基里程序被定义为:

程序 — 在某人的生活或工作中，为了完成一个程序，每一个开环回路都需要有一次以上的物理活动. 这些程序被跟踪记录，并定时检查每个程序是否都有下一次的活动，然后才继续运行.

NextAction! 里的程序和文本内部运行也和这个很相似. 他们的信息被储存于常规目录里. 当一个文本是一个普通名称/一串字符时，一个程序的列表就带了一个前缀（默认为: “p:”）. 这就使一个程序在你的Outlook里看起来像个列表，但它实际看起来是像这样:

p:Company Setup

然而，这些程序的设置还会被Outlook延续下去. 尽管它们看上去像普通的列表，但无论是在无线同步状况下还是有线，数据在同步过程中是不会被丢失的.

只有同步在经BES（黑莓企业服务器）运行时，它才需要在你的黑莓管理中进行设置，除此之外，无需再做其他设置. 实际上这是非常方便的，十分难得.

就像我之前写过的评论，我下载正在用NextAction!在我的黑莓上运行GTD，十分好用. 并且可以用于现今所有的黑莓机型，30天的试用版已经推出.新的3.0版本增加了someday/maybe列表，对GTD专业人士是很有用的. 我时不时都在用…..你也许会说：说不定哪天我也会…

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